Pressemitteilung (pn):
Mitarbeitertag des Kreisjugendrings Dachau zum Thema „Selbstmanagement“ |
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Zum ersten Mitarbeitertag des Kreisjugendrings Dachau trafen sich vergangenen Samstag insgesamt 19 Mitarbeiter des KJR. ...
Nachdem der Kreisjugendring in den letzten Jahren stark gewachsen sei, und sich viele der Mitarbeiter aus den verschiedenen Gemeinden selten sehen, sei der Mitarbeitertag eine gute Gelegenheit, sich gegenseitig kennen zu lernen und sich darüber hinaus fortzubilden. Das Thema lautete „Selbst- und Zeitmanagement“, „da damit alle Beteiligten egal welchen Alters und welcher Tätigkeit, sowohl privat als auch beruflich etwas anfangen können“, erklärte Bernard bei der Begrüßung.
Die Diplompädagogin Silke Otto leitete das Seminar und führte nach einer kurzen Vorstellungsrunde gleich ins Thema ein, indem sie verschiedene Selbstmanagement-Techniken vorstellte.
In Zweier- oder Kleingruppen analysierten die Teilnehmer anschließend ihre derzeitige berufliche und private Situation, machten sich ihre Ressourcen bewusst und klärten anhand unterschiedlicher Modelle, auf welche Dinge sie bei der Durchführung und Planung der einzelnen Arbeitsschritte achten sollten. Auffällig war, dass fast alle Teilnehmer insbesondere das Setzen von Prioritäten aufgrund tatsächlich wichtiger Arbeitsinhalte vor scheinbar dringenden, aber eigentlich eher unwichtigen Dingen, Schwierigkeiten bereitete. Vielfach behindern auch „Zeitdiebe“ die Zielerreichung. Jeder Teilnehmer reflektierte, aufgrund welcher Begebenheiten viele Arbeiten letztlich aufgeschoben werden und in der Arbeitsgruppe wurden hierfür Lösungsschritte erarbeitet.
Für gelungenes Zeitmanagement sei es wichtig, Ziele klar zu definieren, schriftlich zu formulieren, einen zeitlichen Rahmen zu setzen und letztlich zu kontrollieren, ob das Ziel erreicht wurde. Damit es nicht immer „eng“ wird, riet die Referentin den Anwesenden, auf jeden Fall ausreichend Pufferzeiten in die Tagesplanung einzubauen - zwischen 40 und 60 Prozent. Außerdem müssten auch Verschnaufpausen und private Termine, die einem wichtig sind, fest eingeplant werden, da sie sonst leicht unter den Tisch fielen und irgendwann als Ressource verloren gingen.
Der Mitarbeitertag endete mit einem gemeinsamen Abendessen, bei dem die Teilnehmer das Seminar noch einmal Revue passieren ließen. Alle waren sich einig, dass die Seminarinhalte sehr anschaulich und interessant aufbereitet waren und jeder daraus einen Nutzen ziehen kann. Entsprechend positiv sehen alle Kreisjugendring-Mitarbeiter schon dem nächsten Jahr entgegen, in dem es wieder eine derartige Veranstaltung geben soll.
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